Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

WineKit (éditions Starter, Pro, Business et POS) est un logiciel de gestion de cave, de facturation et de caisse destiné aux professionnels du vin, édité par Le Roux Vins GmbH, Suisse. Cette page explique quelles données nous collectons et comment elles sont utilisées.

Données collectées lors de la commande

  • Nom, prénom, email, société et pays, nécessaires à l'établissement de la licence et de la facture
  • Les paiements sont traités par Zahls (prestataire de paiement suisse) — nous ne stockons jamais vos données bancaires

Données traitées dans l'application

En utilisant WineKit, vous saisissez des données relatives à votre activité : stock de vins, clients, fournisseurs, factures et transactions de caisse. Vous restez seul responsable de traitement de ces données au sens de la LPD et du RGPD.

  • Version licence (auto-hébergée) : toutes les données sont stockées sur votre propre hébergement. Nous n'y avons aucun accès.
  • Version SaaS (hébergée) : vos données sont stockées sur nos serveurs (Infomaniak, Suisse), dans une base de données isolée par client. Nous agissons comme sous-traitant et n'accédons à vos données que pour la maintenance technique ou à votre demande.

Utilisation de l'intelligence artificielle

Les fonctions de scan (étiquettes, factures) et d'assistance reposent sur l'API Claude d'Anthropic. Les images et textes soumis via ces fonctions sont transmis à Anthropic pour traitement et ne sont pas utilisés pour entraîner leurs modèles, conformément à leur politique commerciale.

Intégrations tierces

Si vous activez la synchronisation WooCommerce, Shopify, SumUp ou TWINT, les données échangées transitent directement entre votre installation WineKit et ces services, selon leurs propres conditions.

Sécurité

  • Mots de passe stockés sous forme chiffrée (hachage bcrypt)
  • Protection contre les attaques par force brute et les requêtes falsifiées (CSRF)
  • Adresse IP journalisée à des fins de sécurité uniquement

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'export ou la suppression de vos données de commande à tout moment : magnum@winekit.app. Pour la version SaaS, vous pouvez exporter vos données depuis l'application et demander la suppression complète de votre instance.

Conservation

Les données de commande sont conservées 10 ans (obligation comptable suisse). Les instances SaaS résiliées sont supprimées 90 jours après expiration, sauf demande contraire.

Contact

magnum@winekit.app

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: August 2026

WineKit (Editionen Starter, Pro, Business und POS) ist eine Software für Kellerverwaltung, Fakturierung und Kasse für Weinprofis, betrieben von Le Roux Vins GmbH, Schweiz. Diese Seite erklärt, welche Daten wir erheben und wie sie verwendet werden.

Bei der Bestellung erhobene Daten

  • Name, Vorname, E-Mail, Firma und Land, erforderlich für Lizenz und Rechnung
  • Zahlungen werden über Zahls (Schweizer Zahlungsdienstleister) abgewickelt — wir speichern niemals Ihre Bankdaten

In der Anwendung verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von WineKit erfassen Sie Geschäftsdaten: Weinbestand, Kunden, Lieferanten, Rechnungen und Kassentransaktionen. Sie bleiben alleiniger Verantwortlicher für diese Daten im Sinne des DSG und der DSGVO.

  • Lizenzversion (selbst gehostet): Alle Daten werden auf Ihrem eigenen Hosting gespeichert. Wir haben keinen Zugriff darauf.
  • SaaS-Version (gehostet): Ihre Daten werden auf unseren Servern (Infomaniak, Schweiz) in einer pro Kunde isolierten Datenbank gespeichert. Wir handeln als Auftragsverarbeiter und greifen nur für technische Wartung oder auf Ihre Anfrage auf Ihre Daten zu.

Nutzung künstlicher Intelligenz

Die Scan-Funktionen (Etiketten, Rechnungen) und Assistenzfunktionen basieren auf der Claude-API von Anthropic. Über diese Funktionen übermittelte Bilder und Texte werden zur Verarbeitung an Anthropic gesendet und gemäss deren Geschäftsbedingungen nicht zum Training ihrer Modelle verwendet.

Drittanbieter-Integrationen

Wenn Sie die Synchronisation mit WooCommerce, Shopify, SumUp oder TWINT aktivieren, werden die Daten direkt zwischen Ihrer WineKit-Installation und diesen Diensten gemäss deren eigenen Bedingungen ausgetauscht.

Sicherheit

  • Passwörter werden verschlüsselt gespeichert (bcrypt-Hashing)
  • Schutz vor Brute-Force-Angriffen und gefälschten Anfragen (CSRF)
  • IP-Adressen werden nur zu Sicherheitszwecken protokolliert

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Zugriff, Berichtigung, Export oder Löschung Ihrer Bestelldaten verlangen: magnum@winekit.app. In der SaaS-Version können Sie Ihre Daten aus der Anwendung exportieren und die vollständige Löschung Ihrer Instanz beantragen.

Aufbewahrung

Bestelldaten werden 10 Jahre aufbewahrt (schweizerische Buchführungspflicht). Gekündigte SaaS-Instanzen werden 90 Tage nach Ablauf gelöscht, sofern nicht anders gewünscht.

Kontakt

magnum@winekit.app

Privacy Policy

Last updated: August 2026

WineKit (Starter, Pro, Business and POS editions) is cellar management, invoicing and point-of-sale software for wine professionals, operated by Le Roux Vins GmbH, Switzerland. This page explains what data we collect and how it is used.

Data collected at checkout

  • First name, last name, email, company and country, required for licensing and invoicing
  • Payments are processed by Zahls (Swiss payment provider) — we never store your banking data

Data processed within the application

When using WineKit, you enter data about your business: wine inventory, customers, suppliers, invoices and till transactions. You remain the sole data controller for this data under the Swiss FADP and the GDPR.

  • Licence version (self-hosted): all data is stored on your own hosting. We have no access to it.
  • SaaS version (hosted): your data is stored on our servers (Infomaniak, Switzerland) in a per-customer isolated database. We act as a data processor and only access your data for technical maintenance or at your request.

Use of artificial intelligence

Scanning features (labels, invoices) and assistance features rely on Anthropic's Claude API. Images and text submitted through these features are sent to Anthropic for processing and are not used to train their models, in accordance with their commercial policy.

Third-party integrations

If you enable synchronisation with WooCommerce, Shopify, SumUp or TWINT, exchanged data flows directly between your WineKit installation and those services under their own terms.

Security

  • Passwords stored in encrypted form (bcrypt hashing)
  • Protection against brute-force attacks and forged requests (CSRF)
  • IP addresses logged for security purposes only

Your rights

You may request access, rectification, export or deletion of your order data at any time: magnum@winekit.app. For the SaaS version, you can export your data from the application and request full deletion of your instance.

Retention

Order data is retained for 10 years (Swiss accounting obligation). Terminated SaaS instances are deleted 90 days after expiry unless otherwise requested.

Contact

magnum@winekit.app

Conditions générales de vente

Dernière mise à jour : août 2026

Objet

WineKit est un logiciel professionnel de gestion de cave, facturation et caisse, édité par Le Roux Vins GmbH, Suisse, et destiné aux cavistes, marchands de vin et domaines viticoles.

Éditions et prix

  • WineKit Starter : CHF 49 (licence) ou CHF 49/an (SaaS)
  • WineKit Pro : CHF 99 (licence) ou CHF 49/an (SaaS)
  • WineKit Business : CHF 199 (licence) ou CHF 49/an (SaaS)
  • WineKit POS : CHF 99 (licence), + CHF 29/an pour les mises à jour
  • Bundle Pro + POS : CHF 189 (licence), 1ère année SaaS incluse puis CHF 49/an

Prix en francs suisses. Les paiements sont traités par Zahls. Nous ne stockons jamais vos données bancaires.

Licence ou SaaS

Licence (paiement unique) : vous recevez un lien de téléchargement (valable 7 jours) et une clé de licence, et installez le logiciel sur votre propre hébergement. Vous êtes responsable de l'installation, de l'hébergement et des sauvegardes. SaaS (abonnement annuel) : nous hébergeons votre instance, l'installation et les mises à jour sont incluses.

Droit de rétractation

Le lien de téléchargement (licence) ou l'instance (SaaS) étant fourni immédiatement après paiement, le droit de rétractation ne s'applique plus une fois le téléchargement effectué ou l'instance utilisée. Pour toute réclamation : magnum@winekit.app.

Renouvellement et expiration SaaS

L'abonnement SaaS est valable 1 an. Des rappels sont envoyés avant expiration (30, 7 et 1 jour). En l'absence de renouvellement, l'accès à l'instance est suspendu. Vos données sont conservées 90 jours après expiration, pendant lesquels vous pouvez renouveler ou demander un export, puis supprimées.

Mises à jour et support

Version SaaS : mises à jour incluses. Version licence : les mises à jour majeures peuvent être payantes ; pour le POS, elles sont couvertes par le forfait annuel de CHF 29. Support par email : magnum@winekit.app.

Responsabilité

Le logiciel est fourni en l'état. Les fonctions d'intelligence artificielle (scan d'étiquettes, scan de factures) sont fournies à titre indicatif et leurs résultats doivent être vérifiés avant usage comptable ou commercial. La responsabilité de Le Roux Vins GmbH est limitée au montant payé pour la licence ou l'abonnement en cours. Pour la version licence, la sauvegarde des données relève de votre responsabilité.

Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. For juridique : Zurich, Suisse.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Letzte Aktualisierung: August 2026

Gegenstand

WineKit ist eine professionelle Software für Kellerverwaltung, Fakturierung und Kasse, betrieben von Le Roux Vins GmbH, Schweiz, für Weinhändler, Weinhandlungen und Weingüter.

Editionen und Preise

  • WineKit Starter: CHF 49 (Lizenz) oder CHF 49/Jahr (SaaS)
  • WineKit Pro: CHF 99 (Lizenz) oder CHF 49/Jahr (SaaS)
  • WineKit Business: CHF 199 (Lizenz) oder CHF 49/Jahr (SaaS)
  • WineKit POS: CHF 99 (Lizenz), + CHF 29/Jahr für Updates
  • Bundle Pro + POS: CHF 189 (Lizenz), 1. Jahr SaaS inklusive, danach CHF 49/Jahr

Preise in Schweizer Franken. Zahlungen werden über Zahls abgewickelt. Wir speichern niemals Ihre Bankdaten.

Lizenz oder SaaS

Lizenz (Einmalzahlung): Sie erhalten einen Download-Link (7 Tage gültig) und einen Lizenzschlüssel und installieren die Software auf Ihrem eigenen Hosting. Sie sind für Installation, Hosting und Backups verantwortlich. SaaS (Jahresabonnement): Wir hosten Ihre Instanz, Installation und Updates sind inbegriffen.

Widerrufsrecht

Da der Download-Link (Lizenz) bzw. die Instanz (SaaS) unmittelbar nach Zahlung bereitgestellt wird, erlischt das Widerrufsrecht mit erfolgtem Download bzw. mit Nutzung der Instanz. Für Reklamationen: magnum@winekit.app.

Verlängerung und Ablauf SaaS

Das SaaS-Abonnement gilt für 1 Jahr. Vor Ablauf werden Erinnerungen gesendet (30, 7 und 1 Tag). Ohne Verlängerung wird der Zugang gesperrt. Ihre Daten werden 90 Tage nach Ablauf aufbewahrt — in dieser Zeit können Sie verlängern oder einen Export anfordern — und danach gelöscht.

Updates und Support

SaaS-Version: Updates inbegriffen. Lizenzversion: grössere Updates können kostenpflichtig sein; beim POS sind sie durch die Jahrespauschale von CHF 29 abgedeckt. Support per E-Mail: magnum@winekit.app.

Haftung

Die Software wird wie besehen bereitgestellt. KI-Funktionen (Etiketten-Scan, Rechnungs-Scan) dienen nur zur Orientierung; ihre Ergebnisse müssen vor buchhalterischer oder geschäftlicher Verwendung überprüft werden. Die Haftung der Le Roux Vins GmbH ist auf den für die laufende Lizenz bzw. das laufende Abonnement gezahlten Betrag beschränkt. Bei der Lizenzversion liegt die Datensicherung in Ihrer Verantwortung.

Anwendbares Recht

Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand: Zürich, Schweiz.

Terms of Service

Last updated: August 2026

Purpose

WineKit is professional cellar management, invoicing and point-of-sale software, operated by Le Roux Vins GmbH, Switzerland, for wine merchants, wine shops and wineries.

Editions and pricing

  • WineKit Starter: CHF 49 (licence) or CHF 49/year (SaaS)
  • WineKit Pro: CHF 99 (licence) or CHF 49/year (SaaS)
  • WineKit Business: CHF 199 (licence) or CHF 49/year (SaaS)
  • WineKit POS: CHF 99 (licence), + CHF 29/year for updates
  • Pro + POS Bundle: CHF 189 (licence), first SaaS year included then CHF 49/year

Prices in Swiss francs. Payments are processed by Zahls. We never store your banking data.

Licence or SaaS

Licence (one-time payment): you receive a download link (valid 7 days) and a licence key, and install the software on your own hosting. You are responsible for installation, hosting and backups. SaaS (annual subscription): we host your instance; installation and updates are included.

Right of withdrawal

As the download link (licence) or instance (SaaS) is provided immediately after payment, the right of withdrawal no longer applies once the download has been made or the instance used. For any complaint: magnum@winekit.app.

SaaS renewal and expiry

The SaaS subscription is valid for 1 year. Reminders are sent before expiry (30, 7 and 1 day). Without renewal, access to the instance is suspended. Your data is retained for 90 days after expiry — during which you may renew or request an export — and then deleted.

Updates and support

SaaS version: updates included. Licence version: major updates may be paid; for POS they are covered by the CHF 29 annual fee. Email support: magnum@winekit.app.

Liability

The software is provided as-is. AI features (label scanning, invoice scanning) are indicative only and their output must be verified before accounting or commercial use. Le Roux Vins GmbH's liability is limited to the amount paid for the current licence or subscription. For the licence version, data backup is your responsibility.

Governing law

These terms are governed by Swiss law. Place of jurisdiction: Zurich, Switzerland.

Mentions légales

Éditeur
Le Roux Vins GmbH
Suisse

Contact
magnum@winekit.app

Hébergement
Infomaniak Network SA, Genève, Suisse

Impressum

Herausgeber
Le Roux Vins GmbH
Schweiz

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Hosting
Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz

Imprint

Publisher
Le Roux Vins GmbH
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Hosting
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